EICC版本审核流程
EICC全称Electronic Industry Code of Conduct,翻译为中文即为电子行业行为准则,其目的在于确保电子行业供应链的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本审核流程是怎样的呢?EICC版本审核流程具体来说包括三个部分:文件资料审核、现场审核以及员工访谈。下面我来详细介绍这三个部分的具体操作细节及注意事项。
1.文件审核:审核员会要求工厂提供EICC规定的文件资料清单,包括近12个月的记录文件及处于有效期内的文件,通常情况要求近3个月的记录完全符合要求。这些文件资料具体有:消防验收报告、建筑竣工验收报告、工商营业执照、税务登记证、食堂卫生许可证、环境验收报告、员工考勤资料、员工工资表、生产记录等。
2.现场审核:审核员除了审核文件外,还会对工厂的现场进行走访审核,现场审核注意是考察现场的消防设施及健康安全是否符合要求,如消防设施数量是否足够,消防设施性能是否良好,工作现场的通风和光照是否良好,生产现场是否提供急救药箱,是否提供干净卫生的饮用水,现场利器管控,机械设备的维护保养,机器设备的安全防护等。
3.员工访谈:审核员会抽取一定比例的员工进行访谈问话,通过员工了解工厂的某些情况,比如工作时间、工资福利、社保缴纳、是否雇佣童工以及是否存在强迫用工的情况,员工访谈人数通常情况为500人以下的工厂在10到25人,500人以上的在25到40人之间。审核员主要挑选一些面相老实的员工。
EICC验厂审核收费标准EICC验厂审核收费标准
加入EICC的费用多少?
• 2006-2007年财政年度(3月至次年3月)EICC的会费是由企业的年收入决定:
• < $100亿 = $15,000
• > $100 亿 = $25,000
• 费用包括:
– BSR为期12个月对准则的促进和简化,包括2名主要职员(有渠道接触其他方面的专家)在策略、准则简化、议程设定、工作者程序管理、指导委元会和董事会&协作技巧方面工作的费用;
–其他费用包括法律顾问、互联网服务、能力建设项目、共享审核费用等等,均由指导委元会批准,以实现策略发展目标。
今年加入有哪些好处?
• 成为在社会和环境责任方面一名有远见的领仙者;
• 分享醉好运作,与其他20多家著明的电子公司保持同样的基准;
• 风险分析、审核和报告工具较自身开发而言,节省一大笔费用;
• 商业流程、工具和资料和谐组合
• 获得他人付出同等劳动的报酬;
• 准备好的沟通材料、常见问题和媒体报道;
• 有机会听到来自供应链底层要求改变的更响亮的声音;
• 通过行业间比较,有机会学习其他行业的醉好运作。
RBA(EICC)验厂审核重点提醒RBA (EICC)验厂审核重点提醒
RBA 审核重点
为了让企业可以更游刃有余的面对 RBA的验厂审核,以下利用一般组织再执行内部管理系统运作的八大管制重点(人、事、时、地、物、机、料、法)为出发点,整理常见的注意事项给相关执行人员参考:
人:执行人员要清楚自己的职掌与授权,组织在 RBA运作的主要负责人(管理代表)、相关单位主管(工/环安、人资)、紧急应变团队(ERT:Emergency Response Team)、员工代表;重点访谈对象要清楚自己的权利义务,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障碍条件的工作人员。
事:确保 RBA运作时必要的活动,象是环境及职安卫风险鉴别、法规鉴别、消防安全演习(切记需包含早晚班所有人员)、消防设施设备定检、内部审核、管理审查、排污/处理设备定检及饮用水水质检测,可以确实执行。
时:包含上述重要事项的执行频率、正常工时和加班时数合法性、相关证照证书到期日的确认、相关人员训练时数的适法性(危险机具操作人员、安全卫生主管、防火管理员、急救员),都应该要利用电子或纸本行事历做提醒。
地:应提供安全无虞的工作环境(包含生理与心理层面),象是足够且开启方式/方向合乎法规及安全要求的逃生出口,畅通无阻的逃生通道,明确的紧急集合点,另外如果厂内同仁有特殊要求、合乎宗教仪式需求的场所、方便使用及保障使用隐私的哺集乳室、宽敞舒适的员工休息室以及清洁干净卫生的餐厅/厨房。
物:危险机具及毒性化学物质使用过程应提供的防护具(也需教育同仁在正确的时间地点进行配戴)、现场消防设施设备(包含灭火器、消防栓、紧急照明灯、烟雾感测装置、洒水系统)和急救箱内容物的数量/状态确认。
机:确保现场生产机台都符合安全规范、紧急停止钮与安全装置正常运作、备有机台完修计划、维修保养纪录,都有本/外籍同仁可以清楚辨识的警示标志。
料:不使用冲突矿石之道德采购行为:3TG矿物符合 RBA的相关要求,毒性化学物质及化学油料应该都需在储存处附上SDS(安全资料表,至少三年更新一次),并确保储存方式、地点合宜。
法:透过法规鉴别确认目前公司落实 RBA所需配合执行的相关法令法规,职业安全卫生法、公司法、个资法、劳基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相关标准等,并结合公司制度落实相关管制要求,同时结合现场SOP和管制程序帮助同仁可以更有效安全的进行工作。
RBA(EICC)验厂审核重点提醒(二)RBA (EICC)验厂审核重点提醒(二)
RBA 的特殊性
RBA之所以特别,是因为其所牵涉到的 ISO管理系统非常广:
包括ISO 14001、ISO
45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000,环保、人权、工安、道德诚信...等,几乎无所不包。已经有通过上述认证的企业来说,应对 RBA审核应该不是难事,但是往往因系统各负责人员、部门不同,导致沟通上出现落差,信息未能整合、同一个名称的程序可能于各 ISO系统都有,在未加以整合的情况下,缺失就容易浮现。
延续“沟通”问题,很多公司其实都有建立相关制度(员工手册、安全卫生工作手则、社会责任政策...等),但是光有制度,却未能落实教育训练;而有教育训练、却忽略了评估训练的效性,导致粗心忘了执行,或者是没有人提醒应注意的事项,但这些管制要求因忘了去做或者执行错误而延伸的问题,小则影响到 RBA审核结果,大则造成遗憾的发生,因此仍需要透过不断的倡导、提醒、巡检监督、内部审核等活动,确保管制要求与系统精神内化到每位主管同仁的观念中。
RBA审核常见10大缺失
后附上 RBA审核常见10大缺失,供各位快速检视系统符合性:
1. 风险鉴别与管理不够全面
2. 法规鉴别与管理不够全面
3. 工资工时不符合法规规定
4. 宿舍消防安全不合格
5. 部份外包单位未被纳入供应商会责任管理(EX餐厅、清洁人员、保全)
6. 外籍员工中介费未由雇主负担
7. 消防通道被阻挡、消防设备未到位
8. 厂内存在感电风险(电箱未加装安全隔板)
9. 相关程序/政策未到位(社会责任政策、检举人保护、道德诚信准则、反歧视准则......等)
10. 厂内公告或政策未能使用适当且足够的语言(如有雇用外籍员工)
以上信息由专业从事申请验厂EICC验厂验厂咨询公司的验厂之家于2024/12/27 17:07:05发布
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