物资管理环节主要包括库存管理、调拨处理、报废流程、及库存复检等多个方面，其目的是确保仓储物料数量、存储位置、有效期等信息的准确无误。
一、库存核对
库存核对可分为定期性与非定期性两种。在实施定期性核对时，所有进出库作业须暂停，直至核对工作圆满完成。
在仓库管理系统（WMS）中设置核对任务时，通常选用非定期性核对，并根据需求选定核对范围，可能是特定的一个或多个仓库、库区、货位，或者部分物料。若不范围，则默认为全库盘点。
任务一旦建立，便分配给相应仓库管理员执行盘点作业。
二、物资调拨
物资调拨分为跨仓库调拨和同一仓库内库位之间的调拨两种形式。
跨仓库调拨：
首先在WMS中创建调拨单，调入、调出仓库及相关物料和数量。如库存不足，系统将阻止单据生成。单据成功创建后，手动冻结相关库存，防止其他操作误用。
调拨执行时，系统显示调出及调入库位，员工使用PDA扫描相应条码并输入数量。
任务完成后点击提交，物料在WMS和SAP系统中的仓库信息随之更新，任务状态显示为完成。
三、仓库内部调拨
员工在PDA上输入仓库信息，系统即自动生成调拨单。
员工按照指示扫描库位和物料条码，并输入数量。
任务完成提交后，物料在WMS中的存放位置更新，便于后续快速检索。
四、物资报废
在WMS中创建报废单，填入报废仓库、物料及数量，库存不足则无法生成单据。
报废操作时，系统指示出库位，员工使用PDA扫描后，再扫描物料条码并输入数量。
任务完成并提交后，WMS和SAP系统将相应减少物料库存，任务状态更新为完成。
五、库存复检
复检主要是对过期物料进行，以确定哪些可继续使用，哪些需报废。
WMS系统自动生成过期物料的复检单，亦可手动创建。
复检过程中，员工通过PDA扫描库位和物料条码，并记录良品和不良品数量。
复检结束后，提交数据生成复检明细表，显示每种物料的复检情况。
经复检确定为良品的物料，其使用期限可再延长六个月。
企业要如何有效地遏制资源浪费，并效率呢？部署一套的仓库管理系统（WMS）是至关重要的。这套系统能够有效地减少库存积压，优化物资资产的流动性，削减企业运营成本，增强仓储空间的利用效率，并标准化仓库的管理流程，从而大大提高库管人员的工作效率。
1. 物料管理的条码化
利用WMS的条码技术，为每一件到达仓库的物料分配的条码编号，并在标签上清晰标注包括二维码、物料编码、名称、入库日期及数量等详细信息，便于快速识别。结合PDA手持终端，可迅速进行收货、上架、配料、领料、出库、调拨和盘点等一系列操作。
2. 智能化的仓库作业指导
在执行出库任务时，系统依照先出原则智能分配库存，以防物料过期浪费。同时，系统还能依据优拣选路径生成出库指导，库管人员根据这些指导能迅速准确找到物料位置，完成拣选作业。领料出库任务提交后，系统自动进行出库单据的审核。
3. 数据自动采集与实时更新
通过PDA扫描拣选，系统自动匹配物料条码与领料单信息，确保一致性。若出现异常，移动设备即会报警，且无法完成任务提交，从而避免了物资错误发放或遗漏的问题。作业完成后，数据自动同步至系统后台，实时更新库存记录。
4. 任务自动分配
系统根据不同仓库的管理需求配置作业指令，自动提取符合条件的单据生成出入库指令，并自动分配作业任务。库管人员按照这些作业指令执行仓库各项任务，如收货、上架、拣选、整理打包和发货等。仓库管理人员可以通过作业指令看板监控各仓库作业人员的任务完成情况。
5. 系统融合，增强供应链效率
WMS能够与多种信息系统如SAP、ERP、MES、SRM、OA等进行集成，确保多系统间数据的实时同步，从而大幅提升整个供应链的运作效率。
为何仓库管理非要依赖WMS系统呢？
在WMS系统尚未被引入之时，企业的仓储管理多依赖于人工操作。即便是再精细的人工管理，相较于信息技术依旧显得有所不足。员工精力终究有限，长时间保持作业状态困难，自然易引起误差，影响操作的性与效率。
同时，人工管理所固有的问题不容忽视，例如手工填写文档，这些文档难以长期保存；依赖于人工的盘点作业，导致库存数据无法实时更新，进而可能导致库存短缺、过剩销售或库存积压等问题。
然而，企业一旦采用了WMS系统，情况便大为改观。信息技术的辅助显著提高了仓库操作的效率与准确性，不仅节省了时间与劳动力，还有助于降低成本，提升收益。
WMS系统究竟有何具体功效？
1. 降低仓储资源损耗
这里所说的资源包括库内人员、管理中的货物、存储空间，以及作业所需的时间。应用WMS系统，可以有效分配人力资源，优化货物保管，提高库房空间使用率，大幅减少资源在人员、货物、空间及时间上的浪费，从而降低仓储成本。
2. 确保库存一致性
利用条形码技术和自动化数据采集设备，实时跟踪库存状态，自动同步系统数据，确保实际库存与系统记录保持一致。
3. 增进库内作业效率
运用信息技术辅助作业，显著提升库内工作效率。WMS系统的智能引导，帮助员工快速熟悉作业流程，并在系统指导下完成任务，即便是新员工也能轻松跟随系统指引进行操作。
4. 便捷的功能
一旦零部件出现问题，系统可追溯其安装的批次产品，条形码的应用还能有效防止和产品混淆。此外，员工作业绩效也可追溯，通过系统记录，便于对作业中发生的问题进行责任追溯。
WMS系统的价值不言而喻。除了上述种种益处，它在实际操作中还有更多优势，助力仓库管理。
标领WMS系统针对第三方仓储企业所面临的难题，提供了一系列有效的解决方案。在传统的仓库管理过程中，许多操作都需要人工完成，如订单处理、货物分拣和库存盘点等，这不仅效率低下且容易出错；同时库存管理不准确的问题也普遍存在：由于种种原因导致的库存数据误差不仅影响供应链的正常运转,还可能导致企业做出错误的决策；此外还存在仓储空间利用率低的情况——不合理的货物摆放和不科学的库位分配都会增加企业的成本负担。这些问题都给第三方仓储企业的发展带来了严重阻碍。而应用了标令WMS系统的企业在实践中取得了显著成果：通过无人化操作和智能设备实现自动化流程后，作业效率大幅提升并且降低了人工成本；实时采集与大数据分析技术的结合保证了准确的库存信息助力企业管理层做出科学决策；智能化的调度系根据货物的属性合理分配和优化存储空间减少了资源浪费并提升了整体运营效率。总之这些改进措施共同作用下促进了整个物流链的协同运作以及客户服务质量的优化提升。
以上信息由专业从事wms仓库管理系统供应商的标领信息科技于2025/4/27 12:14:00发布
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