汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置展会会议服务
会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主*台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。展会会议服务
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及bp机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6.做好会议记录,写好会议简报。
7.组织照相。
8.为与会人员预定*票、*票等。
规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。广州展会会议服务,会展接待通过妥善、周到、细心的安排,给参加对象提供各种方便,解除他们的使他们事事称心、处处放心,会议展览服务,全身心地投入会展活动,从而保障会展活动顺利进行,提高会展活动的效率,达到预期的目标。展会会议服务
礼仪性。现代会展接待,特别是国际性会展接待,要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,展会展览服务,利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的度和影响力。因此,会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法,熟悉各种国际礼仪和礼节,接待方式符合国际惯例,接待人员的言谈举止符合一定的礼节。
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置展会会议服务
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置周年活动布置
年会现场布置不要忽略了这些地方
1、签到处
签到台是供来员工签到的地方,现在很多公司都会选择一个大型的喷绘展架做签到用,让大家可以留下自己的名字,再合合影。周年活动布置
2、照片展示区
年会当天应该让大家一起来分享回亿这一年里大家的喜怒哀乐和成长,在签到处的旁边做一个照片展示区,让所有人来起回想。周年活动布置
3、入口处
要让大家未进入场地,便能感受到公司年会的气氛,这个可以在入口处下些功夫。如圆形拱门,整文排列而成的鲜花柱五彩缤纷的气球等等。
4、红毯
对于年会来说,红毯是的,大家在这隆重的一天盛装打扮,不走走红毯过过瘾怎么可以。当然,也可以发挥想象,让红毯变得更加有趣。周年活动布置
5、桌花
桌花除了是婚宴上的点睛之笔,在年会上也同样是,可以让宴会现场更有层次感,更精致。同时,桌花设计得好,不仅会让人眼前一亮,也能让宴会的用餐氛围更加轻松。
6、员工展示墙
为了鼓励全体员工向优秃员工看文,还可以通过制作一些员工展示墙,来鼓舞全体员工共同奋斗,一起发展,周年活动布置
周年活动即为企业成立周岁庆典,一般而言,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年活动不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上,在加速前进。典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。周年活动布置
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置周年活动布置
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置大型会议场地布置服务公司
会议色调的选择
不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、、兴奋的感觉。
青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘,以消除与会者的疲劳。代*大会、表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如,在主*台两侧顺列鲜艳的*旗,周围悬挂一些红底黄字的标语等,大型会议场地布置服务公司
(五)会场布置常见类型:
1、礼堂式:
面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,Z大程度地摆放桌椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可拿来记笔记。大型会议场地布置服务公司
2、 教室式:
房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
3、弦月式:
房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。
4、方形中空式:
桌子摆成方形中空,不留缺口,椅子摆在桌子外围。大型会议场地布置服务公司
5、马蹄形或“U”型:
将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置大型会议场地布置服务公司
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置商务活动布置
商务活动会议的地点和大小是否合适,设施是否齐全,会场的布局是否合理,会场营造的气氛是否与会议主题内容一致,对会议效果都会产生直接的影响。商务活动布置
会议活动的会场布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主*台等内容。
国内的会议主*台座次排列。通常的做法是身份Z高的*导(有时也是可以是声望较高的来宾)就座于主*台前排中央,其他领导则按先左后右(主*台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序排列,即名单上第二位领导坐在第yi位领导(居中)的左侧,第三位领导则坐在右侧,以此类推。如果主*台上就座的人数为偶数,则以主*台中间为基点,第*位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第yi位领导的左侧。商务活动布置
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使 用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准 备一台小型的影印机或打印机。商务活动布置
汽智广告(广州)有限公司——公司年会晚会布置商务活动布置
以上信息由专业从事公司年会晚会布置的汽智广告于2024/4/23 6:06:41发布
转载请注明来源:http://dongguan.mf1288.com/gzqizhi-2740164389.html
下一条:纸护角机供应服务介绍「博兴机械」