发货出库:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外采购出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
一、销售和预留出库
先在SAP中创建好销售/预留出库单,然后通过接口同步到WMS系统中。
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。
出库时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库;
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
二、领料出库
先在SAP中创建好领料出库单,然后通过接口同步到WMS系统中
同步到WMS系统中后,根据WMS系统的库存锁定策略,会自动锁定每个物料的出库库存,防止这些库存被其他任务出掉,造成库存不足。同时可以设定优先级,优先拣取这些物料给到产线使用。
领料时,PDA会显示出库库位,方便员工快速找到所需物料及数量;每拣完一个物料,对应的就会隐藏这个物料,从而清楚自己还有多少物料没有出库。
如果拣取完优先级为高的物料,可以先提交给到产线确认,让产线先处理。
当任务上所有物料都拣完、拣对了,点击提交后,WMS和SAP都会自动减少物料库存,同时任务会变为已完成。
收货是实物库存管理的步,同样也是仓库工作的开端。任何一件货物进入到仓库都需要经历收货环节,直接影响着库存准确率,货物坏品率等关键指标。然而,在收货过程中,总会遇到各种各样的问题,导致收货作业不能准确、快速完成。比如不同供应商的送货标签不统一、供应商分批送货、员工收错货等等。
为了解决以上收货问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统,规范和优化日常收货流程,提升收货效率。
1、下达采购任务
通过wms系统与ERP系统集成。在ERP系统下达采购计划后,会自动将采购计划同步到wms系统中,从而在wms系统中可以看到对应的采购清单,为后续收货进行判断。
2、做好物料条码和标签内容
通过wms系统,设计送货物料条码组成和标签内容。如条码组成规则:供应商+工厂+物料+包装数量+入库时间,标签内容则为:供应商、物料料号、物料名称、条码、二维码、数量、入库时间等组成,从而为后续的物料条码化管理和供应商标签统一打好基础。
3、供应商贴标送货
通过wms系统与SRM系统集成。在SRM系统创建好收货任务后,供应商们则可以打印出物料标签,并粘贴好再来送货。
当物料到库后,员工则可以利用PDA扫描物料上条码标签进行收货,若扫描的物料、数量不对,则会自动发出提醒,确保收货数量的准确性。
4、分批次送货
在收货流程中,会遇到供应商将一批货分多次送的情况。
而通过wms系统,则可以满足多批次收货需求。wms系统先将一部分进行收货,然后再自动扣减已经收货数量,直接到将这个收货任务完成。
5、送货看板
通过wms系统与看板集成,可以实时将供应商送货时间显示到看板上,及时知道每批货的送货状态,比如显示未送货、在途、已到库等状态。
6、数据自动更新
当在wms系统收货完成后,系统会变自动更新收货数据,任务转为已完成,库存也会自动增加,品质则变为待检。
同时通过接口,将数据回传到ERP和SRM系统,确保两个系统的数据实时一致。
企业应如何避免浪费,提升整体效率呢?一套成熟的wms仓储管理系统是比不可以少,因为它可以帮助企业降低呆滞库存,有效盘活物资资产,降低企业成本,提高仓库利用率,同时规范仓库管理、提升库管员的工作效率。
2、条码化物料管理
通过wms系统的条码管理,赋予每个到货的物料条码编号,且标签内容上带有二维码、物料号、物料名称、入库时间、数量等信息,方便肉眼辨认。同时结合PDA手持设备,可以快速完成收货、上架、发料、领料、出库、调拨、盘点等作业。
3、智能指引仓库作业
在出库任务中,系统根据先进先出原则进行分配库存,避免物料呆滞浪费;根据优拣货路线生成出库指引,库管员根据任务的拣货指引可快速、地确定物料存放位置,完成拣货扫码。提交领料出库任务后,系统自动审核对应的出库单。
4、自动采集数据,数据实时更新
通过PDA进行扫码拣货,可以自动识别所扫物料的条码与领料单的物资是否一致,一旦识别到异常,移动设备会自动报警,且无法正常提交任务,避免了物资错发漏发的问题。
提交成功后,数据实时同步到系统后台,无需人工录入更新,实时更新库存数量。
5、任务自动推送
根据各个仓库不同的管理模式进行作业指令配置,自动抓取满足条件的来源单据生成出入库指令,自动指派作业任务。库管员围绕作业指令展开仓库作业,如:收货、入库上架、拣货、理货打包、发货等。仓库管理人员可以通过作业指令看板了解各个仓库作业人员的完成情况。
6、系统集成,提升供应链效率
wms系统可以与其他信息系统,如SAP、ERP、MES、SRM、OA等系统集成,实现多个系统数据实时一致,提升供应链效率。
以上信息由专业从事工厂仓库管理软件的标领信息科技于2024/5/3 8:21:32发布
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