下面,详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状:
1、行政事业单位资产数目众多,管理难度较高。
2、盘点工作量较大,人工盘点效率低。
3、账实不符,实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大,资产利用率不高,造成资产闲置,增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰,没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案,可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点,帮助机构实现固定资产全生命周期管理,提升资产的使用价值。
资产管理系统方案:
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程,赋予每个固定资产特定的RFID标签,将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签,即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理,同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后,将根据行政事业单位的部门划分权限,设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时,各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签,即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后,系统会自动生成盘点差异报表,帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后,可以在系统当中查看每个资产的使用情况,比如某个被领用的资产,被何人领用、领用时间是什么时候等,其他闲置的资产也可一目了然,便于行政事业单位提高资产的利用率,减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后,资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作,操作完成后,自动生成操作记录,便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请,资产管理系统会在系统中发出提醒,让相关人员审批。审批通过后,才可进行下一步操作。如此,能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存,并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题,能够有清晰的追责路线。
RFID固定资产管理系统,是一款以RFID无线射频识别技术与计算机技术为基础,对固定资产从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行监管,并智能生成各种报表,实现固定资产全生命周期闭合管理的资产管理软件。
那么,RFID固定资产管理系统有什么亮点呢?
1、取缔手工登记资产变更的管理方式,通过RFID快速识别录入资产数据,,出错率低。
2、与条码固定资产管理系统相比,RFID固定资产管理系统的RFID标签可远距离快速识别,且防水防磁耐高温。
3、固定资产从购置到清理,其变更都需要通过扫描RFID标签完成,可实现资产全生命周期流程化管理。
4、通过RFID固定资产管理系统,可快速了解资产存放的位置,使用人等使用情况,以及各部门的资产分配情况等。
5、RFID远距离自动识别可减少资产的丢失,当资产越域,离开当前限定使用区域,系统会发出警报。
6、闲置资产一目了解,可提升资产利用率,减少资产重复购买。
7、远距离识别固定资产上的RFID标签,可快速实现资产盘点,提高盘点的效率与准确性,并生成盘点清单和相关数据报表。
8、具有资产折旧计算功能,帮助企业快速了解资产折旧情况。
9、可智能生成丰富的多维度资产报表,节省人工统计制作的时间。
10、系统采用了b/s架构,界面简洁、操作简单,功能强大。
RFID技术是一种先进的非接触式自动识别技术,RFID固定资产管理系统采用该技术,将极大提升资产的管理的便利性、准确性,并以丰富数据为企业资产管理提供参考,帮助企业优化资产结构,提升资产利用率。
一个的固定资产管理系统,不仅仅需要解决问题和提升业务效率。我们的固定资产管理系统还提供了强大的数据整合功能。这意味着您可以将您公司内部各个部门和系统中的资产数据无缝整合在一个中心化的平台上。不再需要手动汇总和整理数据,您可以轻松地访问、比较和分析所有资产的信息。这有助于消除数据孤岛问题,确保您拥有准确一致的资产信息。
而我们的系统还具备强大的决策支持特性。通过整合的数据,您可以轻松地制定基于准确信息的战略性决策。系统能够提供实时的分析和报告,帮助您了解资产价值、折旧情况、维护周期等关键指标。这使您能够做出明智的投资决策,优化资产配置,降低维护成本,提升资产管理的效率。
举个例子,假设您正在考虑是否应该更新一批设备。借助我们的系统,您可以轻松地查看这些设备的使用历史、维护记录以及折旧情况。这将帮助您地评估是否值得投资新设备,或是延长现有设备的使用寿命。
我们的系统设计注重用户体验,界面简洁直观。您不需要具备技术知识,就能轻松地访问和利用系统的各项功能。同时,系统还提供了定制化的报告和图表,让您可以根据需要自由地调整数据呈现方式。
综上所述,我们的固定资产管理系统不仅可以帮助您整合分散的数据,还能为您的决策提供有力支持。通过更好地了解和利用资产信息,您将能够更加地规划业务发展,降低风险,提升效率,从而取得更大的成功。
资产管理系统资产管理系统(AssetManagementSystem,AMS)是一种现代化的信息技术应用,主要用于对企业、机构或组织的各种有形(如土地、房产、设备、车辆等)和无形资产(如知识产权、商标、等)进行有效管理。该系统通过集成资产的采购、验收、登记、调配、维护、折旧、报废等全生命周期流程,实现对资产从创建到终结的全过程监控与管控,提升资产管理效率,降低运营成本,保障资产安全与完整,为决策提供准确的数据支持,是企业资源优化配置和风险防控的重要工具。
以上信息由专业从事资产管理系统解决方案的标领信息科技于2024/4/29 9:07:21发布
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